Назад к проектам
Наш клиент - один из ведущих учебных центров, находящийся в Красноярске и осуществляющий подготовку и повышение квалификации персонала. И, казалось бы, в образовательной сфере не так много процессов, требующих автоматизации. Но это только на первый взгляд.
Создание отчета по обученным слушателям и применяемым технологиям обучения, анализ нагрузки на преподавателей и контроль своевременности выплат сотрудникам, публикация приказов о зачислении - это лишь малая часть “невидимых”, но необходимых процессов в образовательной сфере.
На примере нескольких задач, реализованных в ходе нашего сотрудничества, мы покажем как повышается комфорт пользователей и появляется информация, способствующая дальнейшему развитию Учебного центра
До прихода к нам заказчик пользовался типовой версией 1С:Управление учебным центром, возможностей которой не хватало для текущих запросов. В ходе сотрудничества мы неоднократно вносили изменения в имеющиеся печатные формы документов, а также создавали новые. Помимо этого, мы добавляли аналитические отчеты и настраивали автозаполнение справочников при их загрузке из Excel.
Запросы от заказчика на доработки поступают периодически, в зависимости от его потребностей, и различаются по сложности, а следовательно, и ресурсозатратности.
В документ “Договор с преподавателем” внесена колонка “Подтвержденные часы”. Теперь при создании или корректировке договора, указании даты, организации и сотрудника, табличная часть заполняется информацией, где данный преподаватель вел занятия и сколько у него подтвержденных часов к оплате. “Чем именно удобны “подтвержденные часы”?” Отвечаем - весьма распространена практика, когда в одной аудитории преподаватель может вести лекции для нескольких групп. В расписании каждой группы лекция будет занесена отдельно, но по факту преподаватель провел всего одно занятие, за которое он и получит оплату (только в одно из двух расписаний будет проставлена отметка об оплате)
Создан внешний аналитический отчет по педагогической нагрузке. Теперь гораздо проще определить нагрузку преподавателей, что помогает принять решение при срочном поиске преподавателя на замену, или, например, для решения вопроса о распределении премий
В документе "Расписание" во вкладке "Занятия" теперь предусмотрена массовая обработка отметок оплаты (кроме тех, у которых присутствует признак "производственная практика"). Чтобы оценить влияние этой доработки, необходимо понимать насколько объемное расписание у слушателей курсов: весь период обучения может длиться до нескольких месяцев, при этом каждый день идет 8-10 занятий - а отметки по оплате часов нужно проставить в каждую строку. С введением кнопки “Проставить все”/”снять все” время на выставление отметок сократилось в разы.
Отдельного внимания заслуживает пакет доработок в “Календаре занятий”. Теперь график занятий сразу строится по производственному календарю с учетом всех праздников и выходных, появилась возможность задать разное количество занятий в день для теории и практики, а также разделить их по дням. Само расписание в рамках одного учебного дня также легко корректируется - можно изменить порядок занятий, корректировать перерывы, обеденное время, аудитории, в которых проводятся занятия и ряд других параметров.
1С:Управление учебным центром
“Сибирский корпоративный энергетический учебный центр" в лице генерального директора Калашникова Эдуарда Эдуардовича выражает благодарность ООО "АБР" за решение всех поставленных перед компанией задач, касающихся работы с 1С: Управление учебным центром.”
Обсудить Вашу задачу онлайн
Смотреть полный отзыв