“Теперь мы централизованно следим в онлайн режиме за всеми процессами происходящими в рамках каждого проекта” - как мы работали с "Центром бизнес компетенций"

Предыстория

Предприятие "Центр бизнес компетенций" занимается решением задач для развития бизнеса и государственных проектов и включает в себя сразу три направления: Проектирование гражданских и военных объектов, Разработка современных систем обучения и оценки персонала, Разработка сайтов и мобильных приложений.

Руководству предприятия требовалось одновременно контролировать общие показатели деятельности, а также каждое направление со своей уникальной спецификой в отдельности.

Например: в рамках HR-направления необходимо учитывать стоимость проведения образовательных мероприятий, в проектировании - стоимость этапов разработки проектно-сметной документации социальных, военных и жилых объектов, в ИТ-направлении - стоимость создания сайта, приложения или фирменного стиля

В этом и состояла наша задача - подобрать и внедрить систему, в которой будут предусмотрены:

• планирование детального бюджета

• контроль всех этапов по проектам

• ведение полный учет затрат

• ведение учета выполненных работ

• отчетность план/факт исполнения бюджета

• оперативный контроль превышений бюджета

Что мы сделали в рамках проекта

Разработка системы с заданным функционалом проводилась в 3 этапа:

1. Обследование, опрос и анализ процессов для составления детальных требований к системе

2. Выбор, настройка контроля этапов проектов и моделирование форм бюджетов по каждому виду проектной деятельности

3. Обучение и поддержка пользователей. Помощь в освоении работы с новым функционалом, консультации 24/7

По итогам сотрудничества была внедрена система 1С: Комплексная автоматизация.

Также в ходе работы были созданы:

• форма БДР: бюджет доходов и расходов

• форма БДДС: бюджет движения денежных средств

• план-факт бюджета расходов и доходов