+7 (495) 461 67 77
Назад к проектам

Как разработанный нами функционал снижает нагрузку на работников группы компаний - наше сотрудничество с группой компаний “БАЗИС”, занимающейся цифровизацией

О проекте и задаче

Мы считаем, что лучшая обратная связь от клиента - это повторное сотрудничество. В этом кейсе мы расскажем вам о продолжительном взаимодействии с компанией, над проектами для которой мы работаем и сейчас, и которые помогают ГК “Базис” успешно реализовывать их миссию - “Делать лидеров рынка цифровыми компаниями”

Здесь мы хотим поделиться ключевыми направлениями и задачами, по которым велась работа с мая 2021 года по февраль 2022 года

Как мы справились с трудностями

Настоящей проверкой наших компетенций стали 3 момента:

Вначале, клиент обратился к нам со следующим запросом - в компании действует отлаженный процесс согласования заявок на расходы компании посредством e-mail, но в нем недостает данных для принятия решения.

Чтобы ответственным сотрудником принималось наиболее оптимальное решение, мы доработали существующий процесс. Теперь вся необходимая информация для согласования заявки находится в одном электронном письме. Как итог -  работник, занимающийся согласованием заявок, принимает наиболее подходящее решение с учетом имеющегося расширенного набора данных (решение) - май 2021


Уже осенью, мы работали над следующей задачей от клиента - дорабатывали систему согласования статусов операций, осуществляющуюся во время документооборота при выплатах бизнес-партнерам

Как результат сотрудничества в рамках этого проекта, мы помогли осуществить переход компании на прямой обмен «Платформа <-> 1С» по HTTP. Отказ от использования громоздкого Excel-файла помог упростить работу ответственного сотрудника и освободить часть ресурсов для других приоритетных задач (решение) - ноябрь 2021

Зимой 2022 года мы работали над разработкой системы связки документов Диадок и 1С.  В группе компаний весьма объемный документооборот, а типовые средства Диадок не соответствуют необходимым бизнес-процессам, в частности, невозможно сопоставить неформализованный документ Диадока с аналогом в 1С

Чтобы решить эту проблему, мы разработали аналогичный инструмент для бухгалтера в 1С с одной единственной функцией – сопоставление документов 1С и Диадока. Теперь решение полностью соответствует актуальным требованиям бизнес-процессов компании - февраль 2022


Инструменты и программные продукты, которые мы использовали

В разработке портала мы использовали обширный набор программных продуктов

1С: Корп/Проф

Бит.Финанс

“Группа компаний Базис планирует и дальше обращаться к нам за решением задач по автоматизации и особенно ценит то, что в своей работе мы строго придерживаемся согласованного технического задания клиента. Какие еще моменты в нашем взаимодействии они отметили можно узнать из отзыва о сотрудничестве”

Смотреть полный отзыв

Обсудить Вашу задачу онлайн

Звоните
Отдел сопровождения клиентов +7 (495) 461 67 77
Или пишите
Горячая линия 24/7

Перезвоните мне

Укажите время, когда Вам будет удобно пообщаться и мы свяжемся Вами

Заказ звонка
 Спасибо, Ваша заявка успешно отправлена! Скоро мы с Вами свяжемся.

ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Автоматизация Бизнес Решений» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Автоматизация Бизнес Решений» (далее - Оператор, ООО «АБР»).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

2. Термины и принятые сокращения

Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

· сбор;

· запись;

· систематизацию;

· накопление;

· хранение;

· уточнение (обновление, изменение);

· извлечение;

· использование;

· передачу (предоставление, доступ);

· распространение;

· обезличивание;

· блокирование;

· удаление;

· уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Сайт – совокупность программных и аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию для всеобщего обозрения информации и данных, объединенных общим целевым назначением, посредством технических средств, применяемых для связи между ЭВМ в сети Интернет. Под Сайтом в Политике понимается Сайт, расположенный в сети Интернет по адресу:  https://absteam.ru/.

Пользователь – пользователь сети Интернет и, в частности, Сайта, имеющий свою личную страницу (профиль/аккаунт).

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Защита персональных данных – деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.

3. Порядок и условия обработки и хранение персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.3. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

3.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено оператору:

· непосредственно;

· с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

3.5. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

3.6. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

3.7. Обработка персональных данных осуществляется путем:

· получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку или распространение его персональных данных;

· внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

· использования иных способов обработки персональных данных.

3.8. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.9. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.10. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

· определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

· принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

· назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

· создает необходимые условия для работы с персональными данными;

· организует учет документов, содержащих персональные данные;

· организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

· хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

· организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

3.11. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.

3.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

3.13. Цели обработки персональных данных:

3.13.1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.13.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

· обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

· осуществление своей деятельности в соответствии